Gebäude, Büro & Facility: Belegung messen, Kosten senken
Seit hybrides Arbeiten normal ist, schwankt die Belegung von Bürogebäuden stark: Dienstag und Mittwoch voll, Freitag halb leer. Trotzdem werden Flächen oft nach Plan statt nach Bedarf gereinigt, belüftet und beleuchtet. Belegungsdaten schließen diese Lücke.
Personenzähler an Gebäude-, Etagen- und Raumzugängen liefern die aktuelle Anzahl anwesender Personen sowie Verläufe über Tage und Wochen. Die Daten können direkt an die Gebäudeleittechnik gehen (MQTT, BACnet/IP, API) oder über ein Relais einen Verbraucher schalten.
Die wichtigsten Mehrwerte
Reinigung nach Bedarf
Statt jede Etage täglich gleich zu reinigen: Intensiv genutzte Bereiche häufiger, kaum genutzte seltener. Das spart Stunden und verbessert die Qualität dort, wo sie zählt.
Lüftung nach Belegung
Lüftungs- und Klimaanlagen können anhand der tatsächlichen Personenzahl geregelt werden, statt einen voll besetzten Raum anzunehmen – das kann Energie sparen und die Luftqualität verbessern.
Licht & Verbraucher schalten
Über Relaisausgänge oder MQTT lassen sich Licht, Beschilderung oder Anzeigen abhängig von der Belegung schalten.
Flächen optimieren
Welche Etagen, Besprechungsräume oder Zonen sind dauerhaft unterbelegt? Daten statt Bauchgefühl bei der Entscheidung über Mietflächen und Umbauten.
Desk-Sharing planen
Belegungsspitzen pro Wochentag zeigen, wie viele Arbeitsplätze wirklich gebraucht werden – und wann Engpässe drohen.
Kantine & Empfang
Live-Auslastung der Kantine auf dem Intranet oder einem Monitor entzerrt die Mittagsspitze; der Empfang sieht, wie viele Besucher im Haus sind.
Praxisszenario: Reinigung nach Nutzung
Beispielrechnung mit angenommenen Werten für ein Bürogebäude mit sechs Etagen:
| Größe | Wert (Annahme) |
|---|---|
| Etagen | 6 |
| Reinigungszeit je Etage und Durchgang | 2 Stunden |
| Bisher: tägliche Vollreinigung, 5 Tage | 6 × 2 × 5 = 60 Stunden/Woche |
| Messung: 2 Etagen an 2 Tagen kaum genutzt | 4 Etagen-Tage mit geringer Belegung |
| Neu: dort nur Sichtreinigung (0,5 h) | 4 × 1,5 h = 6 Stunden/Woche weniger |
| Ergebnis | ca. 10 % weniger Reinigungszeit – ohne Qualitätsverlust in genutzten Bereichen |
Die frei werdenden Stunden lassen sich in stark genutzte Bereiche wie Sanitärräume, Kantine oder Empfang umschichten. Ob und wie stark sich Einsparungen realisieren, hängt von Gebäude, Vertragsmodell und Dienstleister ab.
Desk-Sharing mit Augenmaß
Viele Unternehmen reduzieren mit hybriden Arbeitsmodellen die Zahl fester Arbeitsplätze. Das Risiko: An starken Tagen fehlen Plätze, an schwachen stehen ganze Etagen leer. Eine Belegungszählung an Etagen- oder Bereichszugängen zeigt über einige Wochen, wie hoch die typische und die maximale Anwesenheit tatsächlich ist. Beispiel mit angenommenen Werten: Liegt die höchste gemessene Belegung einer Etage mit 100 Arbeitsplätzen dauerhaft bei 65 Personen, lässt sich eine Reduzierung fundiert diskutieren – mit Puffer für Sondertage und ohne Bauchgefühl. Nach der Umstellung bestätigt die Messung, ob die neue Planung trägt.
Anbindung an Ihre Gebäudetechnik
| Weg | Beispiel | Geeignete Geräte |
|---|---|---|
| Relais | Licht, Ampel oder Lüftungsstufe direkt schalten | TAC-B EWP, RAZL2 (optional) |
| MQTT | Belegung an Leitstand, Broker oder IoT-Plattform | Xovis, Milesight VS133, PreViCount AI |
| BACnet/IP | Direkte Einbindung in die Gebäudeautomation | Milesight VS133 (Firmware-abhängig), VS135 |
| REST-API | Abruf durch eigene Software, CAFM, BI | Xovis, VS133, Vemcount (Pro), SensWeb (SensMax) |
Details zu allen Datenwegen finden Sie unter Schnittstellen: MQTT, API & Co..
Welche Kennzahlen Sie gewinnen
- Aktuelle Belegung von Gebäude, Etage, Raum oder Kantine
- Spitzen- und Durchschnittsbelegung je Wochentag
- Auslastungsquote von Flächen (Belegung ÷ Kapazität)
- Nutzungshäufigkeit als Grundlage für Reinigungsintervalle
- Anwesende Personen für Empfang und Notfallorganisation (als Unterstützung, nicht als Ersatz geprüfter Systeme)
- Trends nach Umzügen, neuen Arbeitszeitmodellen oder Umbauten
Passende Technik
ToFMilesight VS133Ohne Kamera, BACnet/IP und MQTT, ideal für Büros.ToFMilesight VS135Auch für hohe Decken und mit Funkvarianten (WLAN, LTE, LoRaWAN).
RadarSensMax TAC-B 3D-WRadar für Wandmontage, Zonen und Belegung, Auswertung in SensWeb.
RadarSensMax TAC-B EWPPoE-Radar mit Relaisausgang für direkte Schaltvorgänge.
3D-SensorXovis PF-LFlächensensor für große Zonen und Räume.
LichtschrankeNB-IoT IndoorKabellos, eigene SIM – kein Eingriff ins Firmennetz.Häufige Fragen
Dürfen wir in Mitarbeiterbereichen zählen?
Kann der Sensor die Lüftung direkt steuern?
Wie genau muss die Belegung für die Reinigung sein?
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