Events & Veranstaltungen: Crowd-Management mit Echtzeit-Zählung
Konzert, Messe, Stadtfest oder Weihnachtsmarkt: Wer Veranstaltungen plant, muss wissen, wie viele Menschen gerade auf dem Gelände sind – für die Sicherheit, für die Steuerung des Einlasses und hinterher für den Bericht an Sponsoren, Aussteller und Genehmigungsbehörden.
Ticketscanner zählen nur, wer hineingeht – nicht, wer das Gelände bereits wieder verlassen hat. Bei freiem Eintritt fehlt selbst diese Zahl. Personenzähler an allen Ein- und Ausgängen ermitteln die aktuelle Belegung und stellen sie Einlassteams, Sicherheitsdienst und Veranstaltungsleitung in Echtzeit zur Verfügung.
Die wichtigsten Mehrwerte
Crowd-Management
Live-Belegung je Bereich zeigt frühzeitig, wo es eng wird. Das Team kann Zugänge umlenken, zusätzliche Bereiche öffnen oder den Einlass drosseln.
Einlass in Echtzeit
Ampel oder Anzeige am Eingang signalisiert „frei“ oder „stopp“. Mehrere Eingänge werden zu einer Gesamtbelegung zusammengefasst.
Kapazitätsgrenzen einhalten
Die genehmigte Höchstzahl wird nicht geschätzt, sondern gemessen – mit Alarm vor Erreichen des Grenzwerts.
Mobil & schnell aufgebaut
Säulen, Stative oder temporäre Masten statt fester Installation: Die Technik kommt mit zur nächsten Veranstaltung.
Nachweis für Sponsoren
Besucherzahlen pro Tag und Stunde belegen Reichweite gegenüber Sponsoren, Ausstellern und Fördergebern.
Planung der nächsten Ausgabe
Ankunftskurven und Spitzenzeiten zeigen, wann Kassen, Gastronomie, Toiletten und Shuttle am stärksten gebraucht werden.
Praxisszenario: Das Stadtfest mit drei Eingängen
Ein Beispiel mit angenommenen Werten für eine eingezäunte Festfläche mit einer festgelegten Höchstzahl von 5.000 Personen:
| Uhrzeit | Eingang Nord | Eingang Süd | Eingang West | Belegung gesamt | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 16:00 | +1.200 / −100 | +900 / −80 | +600 / −20 | 2.500 | frei |
| 19:00 | +1.400 / −300 | +1.100 / −250 | +700 / −150 | 5.000 kumuliert | Warnschwelle 90 % überschritten |
| 19:30 | Stopp | Stopp | nur Ausgang | 5.000 | voll – Einlass nur im Austausch |
Die Leitstelle sieht jederzeit die Summe aller Eingänge. Ab 90 % geht eine Warnung an den Einlassdienst, bei 100 % schalten die Ampeln auf Rot. Nach dem Fest liefern die Stundenwerte die Grundlage für Sponsorenbericht und Planung im nächsten Jahr.
Die Tabelle ist ein vereinfachtes Beispiel. Maßgeblich für Kapazität, Sicherheits- und Einlasskonzept sind die Genehmigung und das mit Behörden und Sachverständigen abgestimmte Sicherheitskonzept Ihrer Veranstaltung.
Drei Wege zur mobilen Zählung
RAZL2 – Lichtschranke mit Ampel
Zwei freistehende Säulen, Stromstecker rein, fertig. Die integrierte Ampel regelt den Einlass, bis zu sechs Säulen (1 Master + 5 Slaves) werden zu einer Belegung zusammengefasst. Ideal für definierte Durchgänge bis ca. 2 m. Zur RAZL2
Radar
Der TAC-B 4G am Mast oder Zaun erfasst breitere Zugänge, sendet per Mobilfunk und läuft mit dem SPS20 auch ohne Stromanschluss.
KI-Kamera
PreViCount AI zählt breite Eingänge und Plätze, zeigt die Belegung im Browser-Dashboard mit Ampelansicht und fasst mehrere Kameras zu einer Zone zusammen.
Checkliste für die Planung
- Alle Ein- und Ausgänge erfassen – auch Notausgänge, die im Normalbetrieb als Ausgang genutzt werden
- Durchgänge so gestalten, dass Personen die Zähllinie geordnet queren (Absperrgitter, Leitsysteme)
- Stromversorgung und ggf. Mobilfunk an den Zählpunkten klären
- Warnschwelle und Grenzwert gemeinsam mit dem Sicherheitsdienst festlegen
- Probelauf vor Einlassbeginn: Zählwerte stichprobenartig mit Handzählung vergleichen
- Verantwortliche für Anzeige, Alarm und Reaktion benennen
Welche Kennzahlen Sie gewinnen
- Aktuelle Belegung des Geländes bzw. einzelner Bereiche
- Zu- und Abgänge je Eingang in Echtzeit
- Ankunfts- und Abreisekurven, Spitzenzeiten
- Gesamtbesucher pro Tag und Veranstaltung (Zutritte)
- Dokumentation der Belegung mit Datum und Uhrzeit
- Vergleich mehrerer Veranstaltungen und Jahre
Personenzählsysteme von Preiser werden von Eventfirmen für unterschiedliche Veranstaltungsformate eingesetzt. Mehr unter Referenzen.
Passende Technik
AmpelRAZL2 EinlassampelMobile Lichtschranke mit Ampel und Warnhupe, ohne Cloud.KI-KameraPreViCount AIBreite Zugänge, Dashboard mit Ampelansicht, mehrere Kameras je Zone.
RadarSensMax TAC-B 4GRadar mit Mobilfunk für Freigelände, optional solarversorgt.
RadarSensMax TAC-B EWPPoE-Radar mit Relais und Lautsprecher für Ansagen.
ZubehörSolarsystem SPS20Stromversorgung für Radar ohne Netzanschluss.
AnwendungMaximalbelegungZulässige Personenzahl sicher einhalten.Häufige Fragen
Kann ich das System für mehrere Veranstaltungen nutzen?
Wie werden mehrere Eingänge zusammengefasst?
Braucht die Zählung Internet auf dem Gelände?
Ersetzt die Zählung das Sicherheitskonzept?
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